吉首大学文学院

毕业论文写作规范及文档打印要求（修订）

一、文档范围及归档要求

（一）文档材料范围

1、论文文稿：⑴封面，(2) 中文摘要（含关键词），(3) 英文摘要（含关键词），(4) 毕业设计（论文）正文，⑸参考文献, (6)附录及其他内容（需要则可列）。

2、毕业论文（设计）开题报告。

3、毕业论文(设计)指导书：包括开题指导意见、进展情况记录、论文（设计）定稿和成绩评定、论文（设计）答辩记录及评审成绩等。

（二）归档要求

论文文稿⑴—(6)按顺序装订成一册；开题报告装订为一册；毕业论文(设计)指导书装订为一册（由教务处统一设计）；设计图纸不要求装订。以上材料统一归入学生毕业设计（论文）资料袋保存。

二、文档材料的写作规范

（一）论文（设计）文稿的规范要求

 1、封面

采用学校规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、所在学院、学科（专业）、指导教师等内容。论文题目要简明、具体、确切，一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。封面学校统一发放。

2、中文摘要（含关键词）

中文摘要应简单明了，字数为200－300字。要求站在第三人称立场，用简洁、精确的语言对文章的主要研究内容、观点及独到的见解加以概括、总结。不能出现评价性语言及“本文作者认为”等字样。

关键词应是3—8个能反映文章最主要内容的名词性术语，关键词之间以分号分隔开。

3、英文摘要（含关键词）

英文应有论文题目、作者，摘要内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。

4、正文

毕业设计（论文）总字数为6000－8000字。

正文一般由标题、主体部分、表格、图和公式五个部分构成。具体内容可因课题的性质不同而变化。

毕业设计（论文）的正文章节序号形式：

一级标题用一、二、三、…领头

二级标题用1、2、3、…领头

以下依次用（1）、（2）、（3）…

5、设计图纸

图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图；曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制；图号按章序编号，如图3—2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。

6、参考文献

（1）参考文献是作者写作论文时必须引用的文献资料或他人观点的原文，也可以是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。参考文献使用尾注，序号用方括号标注。

（2）参考文献使用规范

著作类：［序号］作者，书名，出版地：出版社（用全名），出版年（版次），起止页码。

期刊类：［序号］作者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起止页码。

如：

［1］钱基博《现代中国文学史》，中国人民大学出版社，2004年10月，第58页。

［2］王家平《在阐释与抵抗阐释张力下的鲁迅遗产》，《文艺研究》2009年第4期，第36页。

7、附录

主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读者方便所需的辅助性工具或表格；重复性图表；使用的主要符号的意义、单位、缩写、程序全文及说明等。

（二）指导书的填写要求

对指导书中各项需要填写和签名的栏目，均应手写签名，写作要整洁、工整、规范。

1、开题指导意见

开题应在选题之后，在教师的指导下和查阅资料的基础上，学生完成开题报告后，指导教师对学生论文准备情况、研究方案设计及研究计划等审阅并签署意见，并报指导小组同意和签署意见。

2、进展情况记录和定稿意见

进展情况记录要求教师如实填写对学生论文的写作情况、论文修改的指导意见，指导教师指导次数不得少于3次，最后对成文论文进行初评并写出定稿意见。时间进度应与任务书的时间要求相吻合。

3、毕业论文成绩的评定

论文完成后，指导教师应根据学生论文写作水平，按照《吉首大学本科毕业论文（设计）质量指标和等级标准》要求进行成绩评阅，并写出具体意见。

4、答辩及成绩终评

答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。答辩小组由3—5人组成，答辩评语应对学生在答辩中的表现做出评价，要求不少于100字。成绩最终评定应按学校要求综合打分，并填写在相应的栏目上。

三、毕业论文打印格式要求

1、形式要求

毕业论文（设计）定稿一律采用计算机打印，并用A4 规格复印纸输出，左边留一定装订边距，用学校统一封面格式装订，不需要“吉首大学毕业论文（设计）”页眉、目录、致谢等内容。

2、文本字体要求

（1）中文题目（黑体、3号字，居中）（论文天头空二行）。署名（宋体、4号字，居中，下空一行，仅署作者名字，不写单位及指导教师名字）。中文摘要、关键词的内容用宋体、5号字，但“摘要”、“关键词”两词用黑体、小4号字，左对齐，不加括号。英文摘要、关键词（Times  New  Noman,小4号字，左对齐）、正文（宋体、小4号字）。

（2）全文行间距使用固定值18磅排列。（Word文档中：格式－段落—行距－固定值－修改为18磅）。

（3）一级标题（黑体、小3号字，居中）、二级标题（黑体、4号字，空两格）。

（4）参考文献（宋体、5号字）。

（5）正文页码一律位于页面底端（页脚），居中。

四、上交材料要求

毕业论文需要上交的材料包括：

1、论文一、二、三稿、定稿（含封面）纸质文稿各一份。

2、开题报告、论文指导书（教师填写好，有师生签名）纸质文稿各一份。

3、毕业论文答辩记录一份。

4、内含：定稿、开题报告、论文指导书电子文档光盘一个（光盘内建立一个文件夹，文件夹必须以学号命名）。