文学院全体师生：

       根据校办文件精神，现将寒假放假时间、下学期开学时间

假期有关事项通知如下：

一、放假时间：

学生于     2008年1月19日  正式放假。

教职员工于 2008年1月21日  正式放假。

二、下学期开学时间：

学生于     2008年2月23-24日  报到注册，2月25日  正式上课。

教职员工于 2008年2月22日 报到。

三、其他有关事项

（一）学生放假有关事项：

1、 学生要按时离校，因特殊原因需留校住宿者，应征得家长同意，向院学工办提出书面申请、填写有关表格、签定安全协议、服从宿管部安排。其具体要求如下：

（1）需要住宿的学生，请在学校放假前向学院提出申请，阐明理由，并签订安全协议，由学院将学生住宿名单（原住栋号、寝室号、联系电话）说明清楚，汇总后交宿管部。

（2）需要住宿的学生，入住时每人每天交保洁费2元，未交者不作安排。大田湾校区统一集中住宿（学舍二栋二楼），砂子坳校区不集中安排。

（3）入住学生必须严格遵守学生宿舍的管理规定。

（4）为节约能源，减少不必要的开支，假期内未统一安排住宿的学生宿舍停水、停电，未经批准的人员禁止出入。

（5）安全协议书一式三份（宿管部、学院、个人各执一份）

2、 切实加强假期安全工作。各班在放假前要对本班学生进行安全教育以及遵纪守法教育，杜绝违法违纪现象和伤亡事故的发生。学生往返途中，注意安全，不得中途逗留。放假期间，如有急事可与院办联系（电话：0743—8564874）。

3、 有补考、缓考的同学，假期应抓紧时间复习备考。期末考试成绩可以上校教务处网站查询。没有缴清学费的同学，寒假期间积极筹措学费，在自己缓交申请书中所承诺的时间内缴清学费。

4、积极开展假期社会实践活动，在各项实践活动中，我院学生要积极维护吉首大学的形象，要严格遵守实习单位的相关规定并注意自身安全，要认真填写在社会实践活动中撰写的《社会实践调查报告》等材料（《假期社会实践登记表》可从学工部网站下载），返校后交学工办，院团总支将统一进行组织评审与表彰。

5、 假期结束，学生要按时返校，并及时到院学工办办理报到注册手续，若因特殊原因不能按时返校者，需按《文学院学生请假制度》提前向辅导员办理请假手续。2月24日晚院学生会将组织学生干部查寝。各班班长、团支书、学习委员须在2月24日前返校，配合学工办做好开学相关准备工作，切实保证开学期间各项工作的顺利进行。

（二）教师放假有关事项

1、教师于1月21日前到院教务办公室领取下学期教学任务书、授课任务书、备课本等，便于假期做好备课工作。授课计划于下学期开学后一个月内交教务办。逾期未交者按相关规定进行处理。

2、 任课老师必须在2008年1月21日前完成所教课程的阅卷工作，把所有试卷、记分册（必须完成学生成绩分析及课程考核结果总结，记分方式全部采用百分制）、试卷分析表（内容中必须有关于考试成绩的分析）及时交教务办。逾期未交者，教务处将按相关规定进行处理。

3、寒假期间院办将安排专门人员值班，并负责报刊发放和其它相关协调工作。

4、节约用水用电，注意防火、防盗、防事故，严禁教职工参加赌博等其他非法活动。

5、树立安全意识，凡寒假外出的老师，请到院办进行登记，以便有事联系。

四、附：《学生安全协议书》

学生安全协议书

     我自愿从2008年1月19日至2008年2月24日留在学校，住在学生宿舍，并保证遵守以下规定：

1、本人留校一事已经告知家长并得到家长的许可。

2、严格遵守法纪法规，严格遵守学校规章制度，特别是遵守学校制订的学生宿舍的各项管理规定。

3、听从宿管部管理人员的安排，不随意变更寝室和校外住宿。

4、凡因违反法纪法规，违反学校规章制度而产生的一切后果，概由本人负责。

学生联系电话：

家庭联系电话：                                 

家庭详细地址 ：                                  

                     学生签名：                                吉首大学文学院（章）

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