文学与新闻传播学院是学校在研究生教育中是最早提倡并设立学位论文预答辩制度的培养单位之一。为了保障硕士学位论文的质量,及早发现问题,将不合格的产品消灭在院内。每年三月初,由院研究生办公室会同各学科带头人共同组织本院的硕士学位论文的预答辩。
预答辩的一般程序为:完成论文初稿的研究生向研究生办公室提出参加预答辩的申请,并提交论文初稿5份。研究生办公室委托学科带头人组建由5位本学科的导师组成论文预答辩委员会,提前一周将研究生提交的5份论文初稿与研究生办公室制作的评阅表送达5位预答辩委员会委员手中,并要求导师们认真评阅。预答辩交叉进行,导师采取回避制,不参与自己指导的研究生的学位论文的预答辩。在预答辩过程中,研究生完全按照正规答辩的程序对论文进行陈述,在听完研究生的陈述并结合自己的评阅,预答辩委员会成员对参加预答辩研究生的论文从内容到形式进行全方位的把握与判断、指出论文存在的问题及进一步完善的可能性、措施与手段,在此基础上向研究生提出相关要答辩的问题。其后,研究生对预答辩委员会的老师们提出的问题进行答辩。答辩完后,预答辩导师组对参加预答辩的研究生的论文进行认真评议,对所有参加答辩的学生的论文进行排序,并进行定性判断,作出通过与不通过的预答辩结论。在论文预答辩中坚持从严原则,要求、准则、规范都较正式答辩要高。
通过预答辩的研究生,可以在自己的导师进一步的指导下,修改完善学位论文,等待参加研究生处组织的盲审抽送,盲审合格后可以参加答辩。预答辩没有通过的,预答辩委员会敦促研究生将预答辩的结果与修改意见告知自己的导师。在预答辩的程序中,坚持导师服从导师组的原则,要求导师认真吸纳导师组的预答辩意见,指导自己的研究生认真进行修改完善论文。一个月后,大概在四月初,所有未通过预答辩的研究生必须参加院研究生办公室组织的由相关导师组成的复诊,复诊合格后,方可参与研究生处组织的盲审抽送。复诊不合格的,不得参加答辩,一律推迟毕业。预答辩制度在文学与新闻传播学院的研究生教育中设立以来,学院研究生管理部门不搞形式主义、不做花样文章,坚持该制度的刚性原则,坚持预答辩委员会答辩结论与复诊结论对判断研究生是否能进入正式答辩的适用性。制度面前,人人平等,文学与新闻传播学院所有的研究生都不能绕过预答辩,未完成论文初稿没有参加预答辩的,以及复审未通过的,一律不得进入正式答辩环节。文学与新闻传播学院推行预答辩制度以来,2006级研究生中就有四人未通过预答辩及复诊,其中包括一位本校的教师,他们全部延迟到2009年年底才参加答辩毕业。
论文预答辩制度在研究生教育中的设立,增加了导师的责任感、紧迫感、危机感,强化了研究生的规范意识与质量意识,通过层层把关,文学与新闻传播学院硕士学位论文的质量得到了有力的保障,近年来硕士学位论文的质量得到了大幅的提高。前来主持答辩的同行专家湖南师范大学博士生导师赵炎秋教授、赖力行教授、谭桂林教授,湘潭大学博士生导师季水河教授,北京师范大学博士生导师李运富教授、浙江师范大学硕士生导师吴泽顺教授对文学与新闻传播学院硕士研究生学位论文的学术规范与总体质量赞不绝口,给予了极高的评价。在通过答辩、获得硕士学位的研究生中,毛攀云、江山丽等6人的硕士学位论文被评为吉首大学优秀硕士学位论文,林铁的硕士学位论文被推荐参评湖南省优秀硕士学位论文。
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