教通[2009]59号

关于做好我校2010届毕业生、2011届医学类毕业生

学历证书电子注册像片采集工作的通知

各学院：

根据湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（湘教办通【2009】131号）文件精神，经与新华社湖南分社图像采集中心协商，我校2010届毕业生、2011届医学类毕业生电子注册照像工作定于9月22至24日进行。请各学院认真组织，按照学校统一安排，指派一至两名教师组织好本单位毕业生按时到指定地点按顺序参加照像。因不按统一要求照像造成信息不符影响毕业，学校概不负责。

为了顺利完成好本次照像工作，教务处已经尽量考虑了照像时间不与上课时间冲突，如有时间冲突的班级，请学院负责调课。若出现特殊情况，请及时报教务处，以便统一协调，影响和耽误照像者后果自负。张家界校区照像工作由张家界教务办负责安排。联系方式和电话：吉首校区教务处学籍科0743-8564016，张家界校区教务办0744-8202089。

为配合本次照像工作，请各学院组织学生核对《吉首大学2010届预计毕业生基本信息核对表》，姓名、身份证号、专业名称、入学日期、政治面貌、生源地等为毕业证书和报到证的主要信息，生源地为高考时的省份和地区名，不要写到县或县级市。本人填写完整并核对后签名确认，核准后不再允许修改，请学院于9月18日前将材料报教务处学籍科。学生本人对个人基本信息负责，所有信息将作为毕业生照片核对、打印毕业证书、办理报到证、毕业后学历证书查询的依据。

根据上级有关部门要求，在吉首校区的张家界学院托管学生集中安排在9月23日14：50—18：00进行照像，请相关学院负责通知并组织到位。

请各学院高度重视此项工作，确保通知到每一位预计毕业生按时参加照像，并于9月18日前将带队教师的名单和联系电话报教务处学籍管理科。图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办 [2002]5号文件执行，标准为15元/人，所有费用由各学院带队老师负责收齐，拍照前统一交教务处学籍管理科。

附件：2010届毕业生及2011届医学类毕业生照像时间安排表

                                      吉首大学教务处

                                      2009年9月10日

附件：2010届毕业生及2011届医学类毕业生照像时间安排表

注：1、带队教师应根据学校安排的时间再确定每个班级的照像时间，避免全院学生同时拥挤照像的情况出现；

2、带队教师组织学生以班为单位按学生学号顺序进行照像；并负责收费和统计未拍照学生名单，汇总后交学籍科；

3、照像的预计毕业生要求身着白色或浅色系列服装。

4、毕业生请尽量回校进行电子照相，未能及时返校者，数据可以通过电话与班级负责人核对，未能照相的，请在2010年4月前到长沙完成电子照相，否则将影响学位证和毕业证的办理。