吉首大学文学院

毕业论文写作规范及文档打印要求（2009版）

一、文档范围及归档要求

（一）文档材料范围：

1、论文文稿：⑴封面，(2) 中文摘要（含关键词），(3) 外文摘要（含关键词），(4) 毕业设计（论文）正文，⑸参考文献, (6)附录及其他内容（需要则可列）。

2、毕业论文（设计）开题报告。

3、毕业论文(设计)指导书：包括开题指导意见、进展情况记录、论文（设计）定稿和成绩评定、论文（设计）答辩记录及评审成绩等。

（二）归档要求

论文文稿⑴—(6)按顺序装订成一册；开题报告装订为一册；毕业论文(设计)指导书装订为一册（由教务处统一设计）；设计图纸不要求装订。以上材料统一归入学生毕业设计（论文）资料袋保存。

二、文档材料的写作规范

（一）论文（设计）文稿的规范要求

1、封面

采用学校规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、所在学院、学科（专业）、指导教师等内容。论文题目要简明、具体、确切，一般不超过20个汉字，必要时可加副标题。题目中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。封面学校统一发放，最后定稿后，院里统一填写。

2、中文摘要（含关键词）

中文摘要应简捷明了，字数为200－300字。内容包含本项毕业设计（论文）工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。突出毕业设计（论文）工作中具有创造性成果和新见解部分。关键词应是3—8个能反映文章最主要内容的名词性术语，关键词之间以分号分隔开。

3、外文摘要（含关键词）

外文应有论文题目、作者、指导教师，外文摘要内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。

4、正文

毕业设计（论文）总字数文科为6000－8000字，理工及特殊专业为6000字以上，文科8000字以上。

正文一般由标题、主体部分、表格、图和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括：

（1）前言（或取名引言、序等）。说明本设计（论文）课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。

（2）方案（方法）论证。说明设计原理（方法思路）并进行方案（方法）选择，阐明为什么要选择这个设计方案（方法）（包括各种方案（方法）的分析、比较）以及所采用方案（方法）的特点。

（3）过程（设计或实验）论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

（4）结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。

（5）结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

毕业设计（论文）的正文章节序号可选用以下两种形式：

第一种：一、二、三、···；（一）、（二）、（三）、···；1、2、3、···；（1）、（2）、（3）···。

第二种：第一级：1、2、3、···；第二级：1.1、1.2、1.3、···；第三级：1.1.1、1.1.2、1.1.3、···。

5、设计图纸

图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图；曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制；图号按章序编号，如图3—2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。

6、参考文献

（1）参考文献是作者写作论文时必须引用的文献资料或他人观点的原文，也可以是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。参考文献使用尾注，序号用方括号标注。

（2）参考文献使用规范

著作类：［序号］作者，书名，出版地：出版社（用全名），出版年（版次），起止页码。

期刊类：［序号］作者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起止页码。

如：［1］钱基博《现代中国文学史》，北京：中国人民大学出版社，2004年10月第一版，第58页。

［2］王家平《在阐释与抵抗阐释张力下的鲁迅遗产》，《文艺研究》2009年第4期，第36页。

7、附录

主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性图表；使用的主要符号的意义、单位、缩写、程序全文及说明等。

（二）指导书的填写要求

对指导书中各项需要填写和签名的栏目，均应手写签名，写作要整洁、工整、规范。

1、开题指导意见

开题应在选题之后，在教师的指导下和查阅资料的基础上，学生完成开题报告后，指导教师对学生论文准备情况、研究方案设计及研究计划等审阅并签署意见，并报指导小组同意和签署意见。

2、进展情况记录和定稿意见

进展情况记录要求教师如实填写对学生论文的写作情况、论文修改的指导意见，指导教师指导次数不得少于5次，最后对成文论文进行初评并写出定稿意见。时间进度应与任务书的时间要求相吻合。

3、毕业论文成绩的评定

论文完成后，指导教师应根据学生论文写作水平，按照《吉首大学本科毕业论文（设计）质量指标和等级标准》要求进行成绩评阅，并写出具体意见。

4、答辩及成绩终评

答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。答辩小组由3—5人组成，答辩评语应对学生在答辩中的表现作出评价，要求不少于100字。成绩最终评定应按学校要求综合打分，并填写在相应的栏目上。

三、毕业论文打印格式要求

1、毕业论文（设计）成文文稿一律采用计算机打印，并用A4 规格复印纸输出，左边留一定装订边距，用学校统一封面格式装订。

2、毕业论文（设计）文本字体要求

（1）中文题目（黑体、3号字，居中）（论文天头空二行）、署名（宋体、4号字，居中，下空一行，仅署作者名字，不写单位及指导教师名字）；中文摘要、关键词（宋体、5号字，“摘要”、“关键词”5个字用黑体、小4号字，左对齐）、英文摘要、关键词（Times  New  Noman,小4号字，左对齐）、正文（宋体、小4号字）。

（2）全文行间距使用固定值18磅排列。（Word文档中：格式－段落—行距－固定值－修改为18磅）

（3）一级标题（黑体、小3号字）、二级标题（黑体、4号字）；

（4）参考文献（宋体、5号字）。

（5）正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。