文学院各同学：
现将学工部《通知》转发给你们，请符合条件的同学于本周五前将申请材料交到年级辅导员处，各班班长负责信息的传达和人员组织工作。
文学院学工办
2007-12-26
附：通知
经请示校领导同意，决定开展第九届湖南省特困优秀大学生奖学金评选工作。本届奖学金我校奖励的名额为31人。现将有关事项通知如下：
在我校就读在籍本科学生，且家庭特别困难成绩特别优秀，在校学习时间已满一年。
①2007年12月24日—2008年1月3日各学院按照要求初选，并对初评人员进行公示。
②2008年1日4日上午12：00前将评选材料交学工部（张家界校区各学院由张家界校区学工办统一交来）。
③2008年1月5日-2008年1月8日，学工部学生资助管理中心对参评材料进行审核，并对拟参评人员进行公示。
④2008年1月11日 校学生工作指导委员会进行评定。
⑤2008年1月12日-2008年1月14日，在全校范围内对评选结果进行公示。
①各学院必须按规定时间将评选材料（电子和纸质文档）交学工部，逾期作自动放弃处理，所余名额由学工部进行调配。
②各学院报送的评选材料要真实、规范、统一（评选材料具体要求见附件），如出现有材料内容不真实、弄虚作假等现象的，一经查实，除取消该生本期评选资格外，同时减少或取消所在学院下一年度的该项奖学金的评选名额。
④第九届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表------××大学
⑤《第八届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表》填写说明
要求：①一份按《第九届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表》的序号装订成一册；另一份与学生家庭经济状况证明(原件与复印件均可)、英语过级证书（复印件)、其他获奖证书(复印件)等资料，每位学生订成一本，装订时按照申请表、经济状况证明、英语过级证书、其他获奖证书的顺序排列；②所有材料一律采用A4(21cm×29.7cm）型号的纸张；③每套材料应左侧装订，不掉页，勿使用拉杆夹、回形针装订，以免造成材料遗失；④申请表按照附件2的格式双面打印输出。
2、第八届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表
要示：采用A4(21cm×29.7cm)型号的纸张，按照附件4的格式双面打印输出，电子文档用WORD软件编辑
2、“所在院系年级专业”栏，应将院系、年级、专业用全称填写清楚。
3、“各科成绩”栏，应如实填写2006-2007学年度各科成绩。如果个别科目的成绩不能达到80分的要求，应提供此科目的年级排名情况。“各科平均成绩”栏，务必准确，计算时四舍五入保留两位小数，体育及评定等级的科目成绩不计入平均成绩的计算基数，如果平均成绩不能达到85分的要求，应提供该学生各科平均成绩的年级排名情况。成绩栏由各高校教务部门核实并加盖公章。
4、“家庭情况说明”栏、“综合评定”栏由学生所在院系填写并加盖公章。
第九届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表------××大学
《第九届湖南省特困优秀大学生奖学金申请学生情况一览表》
2、“序号”栏，应与《湖南省特困优秀大学生奖学金申请表》的序号相一致。
4、“家庭情况及获奖情况”栏，要求情况真实，语言简炼、准确。
5、“成绩”栏，各科成绩全部达到评颁实施细则要求的，填写“各科成绩均在80分以上，平均×分，英语过x级”即可；某些科目成绩达不到评颁实施细则要求的，还须将这些科目、成绩及其排名情况列出。(注：体育成绩只要及格，可不单独列出，但体育专业的学生除外；大学英语成绩虽未达到80分，但已过大学英语四、六级的，可不单独列出，但英语专业的学生除外。)
6、“年级排名”栏，评审委员会要求统一填报学生各科平均成绩的年级排名。如果学生的成绩能够全部符合评颁实施细则的要求，则此栏可不填写。
7、“备注”，栏，由省特困优秀大学生奖学金评审委员会填写。
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